Составьте план
Прежде чем расставлять мебель, нарисуйте схему офиса. Обязательно укажите все размеры, чтобы понимать, какие варианты расстановки возможны, а какие нарушают нормы. Не забудьте указать расположение дверей, окон, розеток, поскольку их, в случае чего, нельзя будет подвинуть. Также это поможет вам найти «мертвые зоны». Например, колонна посередине офиса, которая при неправильной расстановке мебели будет только мешать во время работы, разделяя коллектив. Благодаря схеме вы сможете полностью увидеть архитектуру кабинета и спроектировать мебель таким образом, чтобы работа в офисе не доставляла каких-либо неудобств.
Кроме того, это поможет вам не ошибиться с покупкой мебели не того размера. Вы сможете заранее изобразить на плане что и где будет стоять, понимая сколько места на это потребуется. Не произойдет ситуации, в которой вы закажете стол или массивный шкаф, а после окажется, что они перекрывают батареи, мешают открыть дверь или не дают сотрудникам достаточно места, чтобы просто пройти. Так, вам не придется ничего возвращать обратно в магазин, тратя на это лишние деньги и время.
Необходимо заранее обозначить на схеме проходы и оставить «воздух» в офисе. Не стоит пытаться вместить в комнату как можно больше мебели, перегружая тем самым пространство. Важно оставить хотя бы 60 см между столами, а еще лучше 80–100 см, особенно, если сотрудники часто перемещаются с вещами в руках (документы или техника).
Учитывайте маршруты движения
Важно изучить как сотрудники перемещаются в течение рабочего дня, чтобы сократить пути, сделав их максимально короткими и удобными.
Во-первых, «точки притяжения» не должны стоять в центре офиса или рядом друг с другом. В противном случае будет собираться постоянная толпа в одном месте, мешая рабочему процессу и создавая лишний шум. Самые частые цели перемещений – это принтер, кулер и шкаф с документами. Очень важно расставить их по внешнему периметру (у стен) и равномерно, тогда люди будут сходить строго по краям, а центр останется тихим и спокойным.
Во-вторых, у входа и выхода обязательно должна быть «свободная зона», чтобы не было большого скопления людей по утрам, вечерам и во время обеденного перерыва. Не стоит ставить столы вплотную к двери, лучше наоборот оставить пустое пространство минимум 1,5 метра. Так, сотрудники смогут спокойно снять или надеть верхнюю одежду, никого не толкая, пропустить встречного и не мешать коллегам, задевая чужой стол.
Начните расстановку пространства
Офис – это место, в котором одновременно может работать достаточно большое количество людей, поэтому, в первую очередь, стоит начать с расстановки их рабочих зон, чтобы каждому было комфортно и коллеги не мешали друг другу. Для этого определите сколько сотрудников будет в кабинете и сколько пространства нужно каждому их них.
Столы сотрудников – единственные предметы мебели, которые привязаны к инфраструктуре, поэтому важно правильно их расставить. Рядом обязательно должны быть розетки, поскольку работают все на компьютерах. Экран монитора должен стоять боком к окну, чтобы солнце не било в глаза и не было бликов от лучей на компьютере. Также все основные места стоит поставить таким образом, чтобы сидящий мог видеть входную дверь хотя бы краем глаза. Люди подсознательно нервничают и не чувствуют себя в безопасности, если кто-то подходит к ним со спины. Если же это невозможно, повесьте зеркало или поставьте монитор так, чтобы в нем отражался проход.
Людям важно личное пространство, поэтому не следует размещать столы слишком близко. Стоит оставить 60–100 см между ними, но, если размер кабинета не позволяет расставлять рабочие места свободно, необходимо предусмотреть перегородки, которые будут создавать отдельные зоны для сотрудников. В случае, когда коллеги часто переговариваются между собой, ставьте их столы под углом 90–120 градусов. Таким образом, они будут видеть экраны друг друга и смогут быстро переспросить в случае чего, не поворачивая при этом сильно голову.
После того как вы расставили рабочие места сотрудников, можно приступить к обустройству офиса:
- Стеллажи стоит поставить в дальний угол или за спины сотрудников.
- Кулер и принтер не должны находиться рядом друг с другом, однако стоит их поставить таким образом, чтобы работникам не приходилось бегать слишком далеко. Начало проходов отлично подойдет для них.
- Зона отдыха должна располагаться в глубине офиса, там, где никто не сидит и куда не попадает свет. При этом стоит избегать сквозняка.
Запомните, сначала удобство сотрудников, а потом уже все остальное.
Не перегружайте пространство
Пытаясь обустроить пространство, мы часто можем переборщить с количеством вещей. Хуже всего, когда они не просто занимают место, но еще и являются бесполезными. В офисе каждый предмет мебели должен выполнять ту или иную функцию, делая работу сотрудников удобнее и быстрее.
Полностью заставленные шкафами и стеллажами стены создают визуальный шум, заставляя человеческий мозг перенапрягаться. Кроме того, таким образом мебель перекрывает до 40% дневного света, и офис становится темнее, а сотрудникам приходится использовать искусственный свет, из-за чего их зрение падает и появляется головная боль. Поэтому стоит оставить хотя бы одну стену полностью свободной. Это создаст простор и снизит тревожность сотрудников, их глаза смогут отдыхать, смотря на пустые поверхности. Кроме того, шкафы/стеллажи не должны быть слишком высокими, поскольку они также препятствуют попаданию света в офис. Все, что выше 1,2 метра, должно стоять только у глухих стен (стены без окон), а у окон стоит расположить низкие тумбы или столы, чтобы свет падал на рабочее пространство.
Стол сотрудника – место, за которым он проводит большую часть своего дня, работая. Очень важно, чтобы личное пространство повышало его работоспособность и напитывало энергией, именно поэтому важно сохранять небольшое количество вещей, чтобы ничего не отвлекало. Так, на рабочей поверхности должно быть не более 20% вещей, а все остальные 80% лучше всего положить в выдвижные ящики или на полки. Если же вы видите больше 5 посторонних предметов, будь то игрушки, ручки, блокноты, знайте, что это уже перебор и некоторые вещи стоит убрать.
Оформите офис в едином стиле
Кабинет должен быть не только функциональным и удобным, но и красивым. Важно, чтобы сотрудникам было приятно находиться в помещении, и они с удовольствием шли на работу каждый день.
Цвета в интерьере офиса – это то, что может сильно повлиять на людей как в негативную, так и в положительную сторону. Они формируют настроение, а также влияют на работоспособность человека. Лучше всего выбрать 2–3 базовых цвета, которые не будут перегружать мозг. Белый, бежевый, серый, коричневый – отличный выбор как для стен, так и для мебели. Если хочется яркости, то стоит выбрать 1 акцентный цвет (синий и зеленый успокаивают, поэтому хорошо подойдут для кабинета), который будет использоваться для деталей в интерьере.
Текстиль поможет сделать кабинет более уютным. Стоит добавить светлое оформление окон (шторы/жалюзи), что позволит рассеивать свет и создаст необходимый комфорт. Не лишними будут подушки на диванах в зоне отдыха. Важно, чтобы они сочетались между собой и не были слишком яркими и выбивающимися из общей картины (не стоит выбирать вещи с активными принтами, будь то полоска или горох).
Последняя, но не мало важная деталь – растения. Они являются не просто декором, но еще и фильтром воздуха от токсинов. Благодаря им стресс сотрудников снижается на 15–20%. Выбирайте те растения, за которыми не нужен тщательный уход. Например, монстера и фикус – отличные варианты.
Заключение
Подводя итоги, следует подчеркнуть, что обустройство офиса – проект, требующий особого внимания, сил и времени. Не пренебрегайте предварительным составлением плана, учитывайте особенности имеющегося пространства, чтобы грамотно расставить мебель без «перегруза», а также придерживайтесь единого стиля в оформлении. Благодаря перечисленным советам эффективность работоспособности коллектива повысится и приведет к большей результативности.
